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認真工作很好,但你有認真休息嗎?總是秒回同事訊息的你,唯有這件事不該妥協

黃昭瑛
2022-11-01
黃昭瑛
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本篇送給「手機不離身,訊息總是秒回,但睡眠長期不足或總是睡不好的工作者」。你的問題或許就是太有責任感,沒有讓自己好好休息。

總是深怕同事臨時需要你救火、害怕主管急著要找你確認事情卻找不到, 這種富有責任感的職場工作者,反而要學習休息時間到就要「強迫關機」 ,尤其在夜間該就寢的時間點,若還是堅持有訊息就要立刻處理,除了訊息來來回回、一不小心就一個小時過去,耽誤自己睡眠時間,再來就是會臨時在晚上打擾的事情,通常當事人心很急,但訊息與資訊都不夠全面,也無法做有品質的決策與判斷,隔天一早上還是需要重新思考一次昨晚的問題、找齊相關部門或負責人,再重做一次決策,等於浪費更多時間,但不見得能夠有更好的效益。

延伸閱讀:公司沒有你不會倒,再勉強下去,垮掉的會是你自己!工作需要喘口氣該怎麼做?

時間一到就「關機」,屏蔽外界干擾

有幾個技巧,可以幫助你強迫關機, 下面兩點是平常就能養成的好習慣:

1. 手機設定睡眠時間或勿擾模式

工作繁忙、經常有很多突如其來的任務或事件要處理的人,的確很難在下班就不管工作,那麼在手機設定 10 點或 11 點以後為睡眠時間與勿擾模式,真的不為過,總是要替自己的休息時間設定底線。

我如果隔天要早起,例如 8 點就有會議,那麼前一晚的睡眠時間一定是設定在 10 點左右,再怎麼拖延,也不會拖到凌晨才睡,手機的睡眠模式或勿擾模式,有助於強迫我們進入到睡前的準備,不會再被來電打擾。如果還不知道怎麼設定睡眠或勿擾模式,可以趕快研究一下自己的手機,不要放過這個好功能。

2. 練習勇敢掛電話的習慣

對於個性容易不好意思或太過負責任的人,若發現入夜的通話已經進行到太晚,則可以交替練習以下方法來勇敢掛電話,以免隔天精神不濟,懊惱前一天沒早點睡。

「好,我明天再來處理這題。」 暗示時間已經太晚,委婉地表達該掛電話了。這是較不失禮的表達,滿有效的。

「我先去洗澡,怕等一下吵到家人。」 更委婉地表達時間已晚,適合個性容易不好意思,又不愛直話直說的人,這句話說出來一點都不勉強,很好練習說出口,內向或過度體貼的人,可以試看看。

「今天先講到這,這題再慢慢解決。」 這是比較直接的說法,可以用來拒絕那些「對方還想再說下去,但主要是想抒發情緒」的對話。如果明天也不想再討論,可以用這一句。

培養入睡儀式感,讓自己好好睡上一覺

除了適度斷開外界干擾,也可以為自己培養專屬的入睡儀式感,有助於快速入睡並擁有良好的睡眠品質。這點以我個人的經驗,會依情境有不同的對策:

1. 從早到晚會議很多、訊息不斷,必須強迫自己腦袋暫停:泡溫泉

只要一天超過 5 到 7 個會議,基本上腦袋就很難從眾多會議的討論中停下來,此時就像開車時停下來打了 P 檔還要拉手煞車一樣,要強迫自己把腦袋暫停,不然還是會不小心思緒又流向當天眾多的討論項目,很難入眠也很難睡好。

泡溫泉是我很喜歡的活動,十分有療癒感,同時可以強迫自己關機。泡完溫泉全身舒暢,根本什麼也無法想,只想喝水和休息,十分有效。除了泡溫泉之外,其實按摩和芳香療程也有一樣的效果,強迫自己進到另一個情境,也無法再動腦想其他公事,這都很適合安排在會議滿檔的工作日晚上,逼自己關機,通常回到家都是秒睡,隔天精神十足。

延伸閱讀:工作再惱人也笑臉迎人,小心職業倦怠找上門!4 步驟,化解職場上的負面情緒

2. 白天情緒起伏大,需要一段靜心的時間:長距離的散步

有時睡覺前無法入眠是因為白天的情緒還沒辦法緩和下來,或許是生氣、焦慮、不滿、被誤會或單純只是大活動前的緊張。

只要白天有經歷較大的情緒起伏,其實晚上都容易睡不著或睡不好,此時需要一段靜心的時間,不妨選擇長距離的散步,我常常去家附近的河濱公園一次散步 6 公里,慢慢走的話,來回大約是一個半小時,回來全身汗,洗個澡就很舒服,心情也很平靜,進入睡眠狀態都會有很高的品質,這個方法無論是白天有情緒起伏或是一般的日子,都很適合進行,也不需要預約或準備,穿上鞋就可以出發,是很適合靜心的活動。

如果是下雨天,我會選擇在家舖上瑜珈墊,看影片來一場自己的瑜珈伸展,那也是一個很棒的靜心活動,一段練習不夠就做兩、三次的伸展,最後「大休息式」 (編註:瑜珈最後一個動作,大字形平躺在地,讓意識與肌肉放鬆) 時,躺著都快睡著了。

以上幾種對策交互使用,能幫助你強迫關機,快速進入睡眠,並擁有好的睡眠品質。路要走得長遠,自我保護是必須的。

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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